银川年会策划公司策划会场的器材准备

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策划会场的器材准备

现代化的会议离不开各种辅助器材，在召开会议之前，就应该把各种辅助器材准备妥当。

桌椅、名|牌（现代高档会议室用桌面智能终端取代传统名|牌）、茶水

桌椅是基本的设备，可以根据会议的需要摆成圆桌型或报告型，如果参加会议的人数较多，一般应采用报告型，不需要准备座位牌，如果参加会议的人比较少，一般采用圆桌型，并且要制作座位牌，即名|牌，让与会人员方便就座。

活动场地布置：

尽zui早时间确认场地，签定场地租赁合同。

桌型：确保桌椅数量、质量符合要求。

舞台：确认尺寸和高度，地面材质，升降机等。活动前1天完成搭建。

舞台背景：确认led屏幕或喷绘背景板，确认舞美设计稿，活动前1天完成制作和安装。

音响：确认音控台、电源箱、电线、线槽板、连接线、音响、话筒（手持、鹅颈、头戴各需几个）、话筒架、电脑等设备。活动前5小时到位，活动前2小时调试完毕。

礼品准备：赠与来宾的礼品，一般属于宣传性传播媒介的范畴之内。根据常规，向来宾赠送的礼品有四大特征： 开业庆典,庆典策划知识。　

第|一，宣传性：可选用本单位的产品，也可在礼品及其外包装上印有本单位的企业标志、产品图案、广告用语、开业日期、lianxi方式等。　　

第二，荣誉性：礼品制作精美，有名人名言或名画，使拥有者为之感到光荣和自豪。　　

第三，价值性：具有一|定的纪念意义，使拥有者对其珍惜、重视。　　

第四，实用性：礼品应具有较广泛的使用场合，以取得宣传效应。